Export Dokumente – Archivieren leicht gemacht
Mit der Funktion Export Dokumente von ERP-Dental® R/1 haben Sie Ihre gesamte Belegarchivierung jederzeit im Griff – sicher, vollständig und übersichtlich.
Das Kundenportal stellt Ihnen monatlich automatisch generierte ZIP-Dateien inklusive aller im Zeitraum erstellten Dokumente zur Verfügung wie:
- KV (Kostenvoranschläge)
- LS (Lieferscheine)
- RE (Rechnungen)
- RS (Sammelrechnungen)
Je nach Art sind die Dokumente als PDF und/oder XML enthalten.
Ihre Vorteile:
- strukturierte ZIP-Archive pro Monat – sauber geordnet und sofort abrufbar
- alle Dokumente aus dem Zeitraum enthalten, bereit zur Archivierung oder Weiterverarbeitung
- kein manueller Aufwand: Die ZIP-Dateien werden automatisch erstellt
🔒 Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllen Sie dabei auf zweifache Weise:
- alle Dokumente bleiben dauerhaft im Kundenportal abrufbar
- Sie können über die verschlüsselte Verbindung jederzeit ein eigenes Backup erstellen
So funktioniert's:
Gehen Sie im Dashboard Ihres Kundenportals auf 'Export Dokumente' und laden Sie die gewünschten Monatsarchive bequem herunter.
Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht Ihnen unser Team gerne zur Seite.
|
||||||
