Exporter des documents – Archivage simplifié
Grâce à la fonction d'exportation de documents d'ERP-Dental® R/1, vous maîtrisez à tout moment l'archivage de vos justificatifs – de manière sécurisée, complète et claire.
Le portail client met automatiquement à votre disposition, chaque mois, des fichiers ZIP générés incluant tous les documents créés pendant la période concernée, tels que :
- KV (devis)
- LS (bons de livraison)
- RE (factures)
- RS (factures groupées)
Selon leur type, les documents sont disponibles au format PDF et/ou XML.
Vos avantages :
- archives ZIP structurées par mois – bien organisées et immédiatement accessibles
- tous les documents de la période sont inclus, prêts à être archivés ou traités
- aucun effort manuel : les fichiers ZIP sont générés automatiquement
🔒 Vous remplissez ainsi votre obligation légale de conservation de deux manières :
- tous les documents restent accessibles en permanence via le portail client
- vous pouvez à tout moment créer votre propre sauvegarde via une connexion sécurisée
Comment ça fonctionne :
Rendez-vous dans le tableau de bord de votre portail client, cliquez sur 'Exporter des documents' et téléchargez facilement les archives mensuelles souhaitées.
Pour toute question ou besoin d'assistance, notre équipe se tient à votre disposition.
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